Comment rédiger un devis auprès d'un pestrataire externe?

Vous évoluez dans une structure qui ne dispose pas d'atelier verrerie ; vous devez donc commander auprès de prestataires externes. Comment faire une demande de prix, concernant la fabrication d'appareils spécifiques, correctement rédigée?

 Une demande mal explicitée, des schémas trop flous et un manque de connaissances dans le domaine de la verrerie scientifique engendrent inévitablement des malentendus voire des litiges lors de la réception du matériel. 
Si possible, privilégiez la proximité; le contact direct avec un commercial ou un artisan verrier de votre région est souvent la démarche pertinente.
Ne demandez une étude de prix que si vous avez une réelle intention d'acheter. Les devis, réalisés généralement à titre gracieux, demandent du travail et du temps. 

Mes conseils

• Deux à trois devis pour évaluer les offres avec tous les paramètres, le tarif seul ne doit pas être le critère dominant.
• Pour que la comparaison soit efficace, préparez un cahier de charges clair et détaillé.
• Faites-vous expliquer les solutions techniques et les propositions de fournitures qui vous sont faites.
• Assurez-vous que les produits sont de qualité labo.
• Demandez un devis détaillé; fournitures, temps...
• Si vous n'avez pas de connaissances dans le domaine du dessin industriel, demandez en un à votre fournisseur pour en débattre avec lui. 

 PS: certains ateliers ou entreprises n'acceptent pas de fournir de devis trop détaillés. La raison est de ne pas renseigner la concurrence. Engagez-vous à ne pas divulguer les informations qui vous sont transmises; la confiance doit être réciproque.